☆クラウドが変える、企業の経費管理の未来　page-erp_sap_sap_concur

クラウドが変える、
企業の経費管理の未来

SAP Concur

SAP Concur とは

世界最大のシェアを誇るクラウドベースの経費管理ソリューションです。出張費、交通費、経費精算、請求書管理などを一元化し、経費の可視化と適正化を実現します。フォーチュン500の多くの企業が採用するこのシステムは、カスタマイズ性も高く、従業員の生産性向上、経費の透明化、ガバナンス強化を支援。ペーパーレス化と自動化で、企業の経費管理を革新します。業務分析から設計、構築、運用まで、貴社に最適な経費管理の実現をワンストップでお手伝いします。

● Concur Expense （経費精算・経費管理）
● Concur Invoice（請求管理）
● Concur Travel（出張管理）
● Concur Business Intelligence（分析）

こんな課題を抱える企業におすすめ！

経費精算プロセスを
効率化したい
経費データの可視化が
不十分
経費のチェック機能が
働いていない

SAP Concur の主な機能

プロセスの自動化

経費申請や精算プロセスを自動化し、従業員と経理部門の業務効率を向上させます。経費ポリシーの自動チェック機能により、コンプライアンスの強化も実現します。さらに、データ分析機能を活用することで、経費や出張の最適化とコスト削減が可能になります。
幅広いアプリ・サービスとの連携

交通系ICカード、クレジットカード、QR決済など、多様な決済方法との連携が可能です。特に、タクシーアプリとの連携により、配車から決済、経費精算までのプロセスが自動化され、手作業による入力が不要になります。
コンプライアンスと
ガバナンスの強化

自動連携された情報の改ざんを防止する機能により、企業の経費管理の効率化とともに、ガバナンスの向上も実現します。これにより、透明性の高い経費管理体制を構築することができます。

SAP Concur 特徴

Concur Expense
（経費精算・経費管理）

経費精算業務を効率化し、運用コストを削減するクラウドサービスです。スマートフォンを活用した簡単な操作で、経費申請から承認までのプロセスを大幅に簡素化します。さまざまな決済手段との連携や自動化機能により、従業員の負担軽減と経理部門の業務効率化を実現します。

【特徴】

● モバイルアプリによる領収書のデジタル化と自動データ入力
● コーポレートカードやQR決済アプリとの連携
● 交通系ICカードデータの自動取り込み
● 経費規程の自動チェック機能
● 場所や時間を問わない申請・承認プロセス
● 人事・会計システムとの柔軟な連携
● 電子帳簿保存法対応によるペーパーレス化

Concur Invoice
（請求管理）

請求書処理業務を効率化し、自動化するクラウドソリューションです。紙の請求書をデジタル化し、OCR技術を活用して自動データ入力を行うことで、経理担当者の負担を大幅に軽減します。また、電子帳簿保存法やインボイス制度にも対応しており、ペーパーレス化と法令遵守を同時に実現します。

【特徴】

● OCRによる請求書の自動読み取りと支払い依頼の自動登録
● 規程の自動チェック機能
● 柔軟なワークフローのカスタマイズ
● 複数部門での経費負担に対応した分割処理
● 電子帳簿保存法対応（自動タイムスタンプ付与）
● インボイス制度への対応

Concur Travel
（出張管理）

Concur
Travelは、出張管理に特化したクラウドソリューションで、特に海外出張の手配と管理を効率化します。企業の出張規程に基づいた予約や手配が可能で、ガバナンス向上と出張コスト削減を実現します。世界150カ国への対応により、グローバルな出張管理をサポートします。

【特徴】

● オンライン予約サイトとの連携による航空券・ホテル・
レンタカーの一括予約
● 企業ポリシーに基づいた予約オプションの提供
● モバイルアプリによる出張スケジュール管理
● リアルタイムの飛行機遅延情報や搭乗口変更通知
● Eレシート機能による自動経費精算
● モバイルでの出張申請と承認プロセス

Concur Business Intelligence
（分析）

企業の経費管理を高度化する分析ツールです。経費、出張、請求書、基幹システム、クレジットカードなどの情報を統合し、多角的な分析と支出予測を可能にします。これにより、経営者は重要な指標に基づいた意思決定を行い、無駄な経費の削減やコンプライアンス強化を実現できます。

【特徴】

● 200種類以上の標準レポートと容易なカスタムレポート作成
● 詳細なデータ蓄積と適切な粒度での分析
● 日次データ自動連携とスケジュールによる自動レポート更新
● メールによるプッシュ型自動レポート配信
● カスタマイズ可能なダッシュボード
● 経費規程違反、支払いリードタイム、部門別予算対経費使用率などの可視化
● 日本市場向けの分析レポート（電子帳簿保存法対応など）

SAP Concur 導入は
フォーカスシステムズにお任せ！

フォーカスシステムズは 20 年以上にわたるSAP導入実績を持ち、深い知見を有しています。国内中堅企業におけるSAP S/4HANA Public
Edition導入の豊富な実績も強みです。「Fit to
Standard」アプローチに基づき、業務プロセスの整理から支援し、標準機能の最大活用を促進します。さらに、グローバル展開にも強みがあり、海外拠点への導入やローカライゼーション対応、多言語サポートを提供します。長年の経験とクラウド環境での導入ノウハウを活かし、企業の状況に応じた最適なアプローチを提案し、スムーズかつ確実な導入をサポートします。

フォーカスシステムズの強み

豊富な実績

20年以上のSAP導入実績を誇り、国内中堅企業へのSAP S/4HANA Public
Edition導入でも豊富な経験を持ちます。この長年の実績が、確実で効果的な導入を可能にします。
充実した体制

20名以上の技術者を擁し、SAP S/4HANA Public
Edition専属のコンサルタントを有しています。専門性の高い体制により、導入から運用まで一貫した高品質なサポートを提供、顧客のニーズに迅速かつ的確に対応します。
企業の要件に適した提案

お客様の要件や予算に合わせて柔軟なシステム提案を行います。SAPの標準機能を最大限活用しつつ、必要に応じて他のソリューションも組み合わせた最適なトータルソリューションを提供します。

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導入事例

目標売上を達成するための
経営基盤強化を実現

目標売上を達成するための経営基盤強化を実現。データ、資産、資金の流れリアルタイムで正確に把握

詳細はこちら
目標売上を達成するための経営基盤強化を実現
お客様業種

サービス業

導入ソリューション

SAP S/4HANA Cloud Public
Edition

導入期間

7か月

適応範囲

財務会計、管理会計、販売管理、購買管理、
プロフェッショナルサービス、SCP
導入の背景

● 組織改革、制度改革、システム改革の実現を目指す

● 急速な事業変化に追従できず“人”による対応、統制面の不安があった

● 2年後に迫るソフト／ハードウェアのサポート切れ

SAP S/4HANA Cloud Public Edition を選んだ理由

● 標準化が推進でき内部統制を強化できる仕組みがある

● 業務への適応範囲が広いSaaS型ERPである

● 常に最新環境であり、維持／運用面で強化やコスト削減が可能なソリューション

● 中長期にわたり安定稼働できる信頼性の高い情報基盤

導入の効果

● 情報と物と金の流れが、正確かつ迅速に把握が可能になった

● 属人化された業務の見える化と間接業務が低減された

● IT面での運用負荷の低減、運用主体の業務から企画系にシフトできた

● 【副次効果】導入を通して従業員のチェンジマインド、改革の熱意が上がった
企業のDX化に向けたデジタルプラットフォームを実現

属人化された業務の見える化と間接業務が低減。情報と物と金の流れが、正確かつ迅速に把握が可能になった

詳細はこちら
企業のDX化に向けたデジタルプラットフォームを実現
お客様業種

サービス業

導入ソリューション

SAP S/4HANA Cloud Public
Edition

導入期間

12か月

適応範囲

財務会計、管理会計、BI
導入の背景

● 稼働から20年以上経過したレガシーシステムの改修を継続してきたが、詳細な設計書の紛失やリソースの確保が課題になってきた

● 事業変化には“人”で対応してきたため、属人化による間接工数の肥大化やガバナンスに問題が生じてきた

● 情報が散在しすぎているため、経営に必要な情報を適切に提供できなかった

SAP S/4HANA Cloud Public Edition を選んだ理由

● DXの第一歩として、土台となる経営基盤の強化が必要と考えた

● 長期にわたって安定稼働できる信頼性を第一に選定した

● 低TCOを実現するための豊富な標準機能(SAPベストプラクティス)や、自動化を推進できる仕組みが要求に応えるものだった

導入の効果

● DXに向けた第一歩として迅速な情報収集、解析、活用が始まったと感じる

● 業務の標準化により、属人化された業務や間接業務が大幅に低減され、体制の見直しも実現できた

● 集計・分析・報告のタイミングが異なっても結果を相互に活用することで、財務数値の変動要因を早期に把握できるようになり、信頼性の高い管理会計情報の提供も可能になった
スピード経営の早期実現に向け短期間で基幹システムを刷新

原価、勘定科目等の見直しを同時に実施したことで、コスト削減だけでなく、業務効率化や生産性向上につながっている

詳細はこちら
スピード経営の早期実現に向け短期間で基幹システムを刷新
お客様業種

サービス業

導入ソリューション

SAP S/4HANA Cloud Public
Edition

導入期間

7か月

適応範囲

財務会計、管理会計、販売管理、購買管理、
プロフェッショナルサービス
導入の背景

●
レガシーシステムでは実現できない改修要件も多くなり、Excel等で対応していたが、属人化の温床となってしまい、間接工数/費用が年々増加傾向にあった

● システム運用や改修費用が年々高騰しており、改修のためのリソース確保も難しくなった

● 競争領域における業務/システム設計が不十分であったため、経営や事業が必要とする情報収集に時間がかかり、情報の信憑性も低かった

SAP S/4HANA Cloud Public Edition を選んだ理由

● コストを抑え、速やかに基幹システムの構築が可能なソリューション

● 個別最適を排し、全体最適を実現する仕組み

● 業務設計に時間をかけず、業務見直しの鑑を有した基盤(SAPベストプラクティス)

● 事業やプロジェクト等、細かなメッシュでの予実管理が可能な製品

導入の効果

● 原価、勘定科目等の見直しを同時に実施したことで、コスト削減だけでなく、業務効率化や生産性向上につながっている

● 事業やプロジェクト別収支状況をリアルタイムに把握することで、コンディションが悪い際には、迅速に改善策を講じることができるようになった

● Fit To Standardを強く推進したので短期でシステム構築ができ、業務の標準化も同時に事が実現することができた

導入事例の一覧はこちら

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フォーカスシステムズは、確かな実績に基づく各種技術を用いて
様々な業種のお客様へシステム導入を行ってまいります。
ぜひお気軽にお問合せください。

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